駐在員・単身赴任者の勤務実態確認
シンガポールに駐在している社員や単身赴任者は、日本本社から日常の勤務状況を把握しにくい場合があります。
勤務時間中の私的行動、報告内容と実際の行動の違い、経費申請の不自然さ、取引先訪問の実態、現地での副業・競業の可能性など、現地確認が必要になるケースがあります。
当社では、シンガポール現地での行動確認、勤務先周辺の確認、立ち寄り先の確認、移動状況の記録などを通じて、確認可能な範囲で勤務実態を整理します。
企業側が確認すべき主なポイント
駐在員・単身赴任者の調査では、出勤・退勤状況、勤務時間中の行動、取引先訪問の有無、経費申請内容との整合性、業務外の長時間滞在、社内規程違反の疑いなどを確認します。
また、現地法人や海外拠点では、社員本人の裁量が大きくなるため、本社側が把握していない行動や管理上のリスクが発生することもあります。
確認できた内容は、日時、場所、行動、写真資料などを時系列で整理し、企業側の判断材料として報告します。
合法的な範囲で行う現地調査
当社では、盗聴、盗撮、無断でのGPS設置、通信記録の取得、個人情報の不正取得など、違法性のある調査は行いません。
依頼企業からご提供いただいた勤務情報、出張予定、経費申請資料、対象者の写真、現地拠点情報などをもとに、公開情報と現地確認を組み合わせて調査を行います。
調査結果は、確認できた事実を中心に整理し、推測や断定を避けた報告書としてご提出します。
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調査前に必要な情報
調査をご希望の場合は、対象者の氏名、写真、勤務先、役職、勤務予定、出張予定、利用車両、経費申請内容、問題が疑われる時期や行動内容などをご準備ください。
情報が限られている場合でも、現在分かっている内容を整理し、調査可能な範囲を確認したうえで進め方をご案内します。
